1. Administratorem danych osobowych podanych w formularzu Szkoła Języków Obcych School of Modern Languages Dorota Witczyńska-Strucka z siedzibą w Koszalinie 72-800, ul. 1 Maja 12/21. Adres e-mail: biuro@sml.edu.pl.
2. Cel i podstawa prawna oraz czas przetwarzania danych osobowych:
2.1. odpowiedź na zadane pytanie przesłane w formularzu kontaktowym lub poprzez pocztę elektroniczną. W tym przypadku nie będziemy przetwarzać Twoich danych w celach marketingowych – podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora; uzasadnionym interesem administratora jest zapewnienie rzetelnej informacji dla kontaktujących się z nami osób oraz przekierowanie sprawy do odpowiedniego działu w naszej firmie.
Będziemy przechowywać zrealizowaną korespondencję przez okres 1 roku, chyba, że sprawa dotyczyć będzie kwestii wymagających dłuższego okresu przechowywania np. w związku z przedawnieniem roszczeń czy reklamacji.
2.2. Marketing produktów i usług Szkoły Języków Obcych School of Modern Languages – podstawa prawna – dobrowolna zgoda. Dane osobowe są przetwarzane do momentu wycofania przez daną osobę zgody na przetwarzanie danych osobowych.
3. Odbiorcy danych:
3.1. upoważnieni pracownicy administratora danych,
3.2. usługodawcy, którym w drodze umowy powierzono przetwarzanie da­nych osobowych na potrzeby realizacji usług świadczonych dla admi­nistratora danych, w szczególności podmioty takie, jak Call Center, do­stawcy usług IT, agencje reklamowe, firmy realizujące usługi mailingowe, kance­larie prawne i audytorzy zewnętrzni, oraz ich upoważnieni pracownicy – w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania zleconych przez Szkołę usług,
4. Dobrowolność podania danych. Podanie danych jest dobrowolne.
5. Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych. Każdej osobie przy­sługuje prawo:
5.1. dostępu do podanych danych oraz prawo żądania ich sprostowania.
5.2. sprzeciwu wobec przetwarzania danych na potrzeby marketingu bezpo­średniego, w tym profilowania.
5.3. wycofania udzielonej dobrowolnie zgody na marketing produktów i usług podmiotów współpracują­cych ze Szkołą Języków Obcych School of Modern Languages. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano zanim zgoda została wycofana.
5.4. do przenoszenia danych osobowych, tj. do otrzymania od Szkoła Języków Obcych School of Modern Languages danych osobowych (swoich), w ustrukturyzowanym, powszechnie uży­wanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, w przypadku przetwarzania danych w celu zawarcia i wykonywania zamówienia. Uprawniony może przesłać te dane innemu administratorowi danych.
5.5. do ograniczenia przetwarzania danych lub do ich usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”)
5.6. prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochro­ną danych osobowych.